Regulamin programu sportowego Gymnathlon

Gymnathlon Polska Sport Club Sp. z.o.o, Józefa Piusa Dziekońskiego 1, 00-728 z siedzibą w Warszawie, REGON: 524377124, NIP: 9512561367 (zwaną dalej „Organizatorem/klubem”). Zarządza miejscami treningowymi, trenerami, naborem dzieci oraz ogólnie organizuje i prowadzi poszczególne treningi sportowe oraz cały program sportowy Gymnathlon.

Program jest przeznaczony dla dzieci w czterech kategoriach wiekowych: (I) od 2,5 do 4 lat, (II) od 4 do 6 lat, (III) od 6 do 9 lat i (IV) od 8 do 11 lat. Warunkiem uczestnictwa jest odpowiedni stan zdrowia i odpowiedni rozwój dzieci. Rodzicom (prawnym opiekunom) zalecamy konsultację z pediatrą przed zapisaniem się. Gymnathlon zapewnia rodzicom niezbędne informacje, aby mogli sobie wyobrazić charakter programu, fizyczne i inne przesłanki, które zakłada uczestnictwo dzieci. Jednak to rodzice najlepiej znają swoje dziecko i mogą zasięgnąć rady pediatry.

Ponieważ zależy nam na budowaniu społeczności sportowej, która tworzy wspierające środowisko dla rozwoju dzieci i ich aktywności fizycznej, warunkiem uczestnictwa dziecka w programie Gymnathlon jest członkostwo w naszym klubie oraz związana z tym opłata członkowska.

Wysokość opłaty członkowskiej uzależniona jest od rodzaju programu i wynosi:

• Baby: 640 PLN
• Junior, SportMix, Active: 590 PLN 

W przypadku zapisania się w trakcie trwania kursu, cena kursu jest automatycznie proporcjonalnie obniżana w zależności od liczby pozostałych zajęć. Aktualna cena widoczna jest zawsze w formularzu online. 
Ten sposób rozliczania zapewnia, że cena odpowiada liczbie zajęć, w których uczestnik faktycznie weźmie udział - nawet w przypadku zapisania się w późniejszym terminie, gdy kurs już trwa.
Opłata członkowska pokrywa koszty organizacyjne realizacji programu w danej lokalizacji. Szczegółowe ceny programów dodatkowych są dostępne w formularzu rejestracyjnym.

Zapisu dziecka dokonuje rodzic (lub opiekun prawny) za pomocą formularza online dostępnego na stronie internetowej Gymnathlonu - www.gymnathlon.pl. Zgłoszenie ma charakter wiążący i oznacza akceptację warunków uczestnictwa oraz statutu członkostwa. Gymnathlon potwierdza dostępność miejsca drogą mailową, a zgłoszenie staje się ostateczne po dokonaniu opłaty członkowskiej.

Rejestracja na programy jednorazowe, takie jak półkolonia (Camp) czy Analytic, również odbywa się przez stronę Gymnathlonu - www.gymnathlon.pl. W przypadku tych wydarzeń udział nie wymaga członkostwa w klubie.

Podstawowe programy, takie jak Baby, Junior, SportMix i Active, to roczne kursy obejmujące regularne cotygodniowe treningi (z wyjątkiem okresów wakacji szkolnych, świąt oraz dni wolnych od pracy). Dodatkowe aktywności obejmują tygodniowe półkolonie (Camp) oraz półdniowe wydarzenia sportowe (Analytic).

A) Podstawowe programy (Baby, Junior, SportMix i Active)
Rodzic (przedstawiciel prawny) może w każdej chwili wyrejestrować dziecko. Zwrócona kwota składki członkowskiej jest obliczana według następujących zasad:

• Rezygnacja w ciągu 72 godzin po 1. treningu – zwrot 100% wpłaconej kwoty,
• Rezygnacja w ciągu 72 godzin po 2. treningu – zwrot 85% wpłaconej kwoty,
• Rezygnacja w ciągu 72 godzin po 3. treningu – zwrot 70% wpłaconej kwoty,
• Rezygnacja w ciągu 72 godzin po 4. treningu – zwrot 50% wpłaconej kwoty,
• Po upływie 72 godzin po 4. treningu – zwrot 0% wpłaconej kwoty.

Kwota zwrotu jest ustalana na podstawie liczby treningów od momentu zgłoszenia uczestnika do kursu, niezależnie od tego, czy w nich uczestniczył. W przypadku zapisania się na trwający kurs, pierwsza jednostka treningowa uznawana jest za tę, która odbędzie się po dokonaniu rejestracji. Przy rezygnacji prosimy o wypełnienie formularza dostępnego na stronie www.gymnathlon.pl/wniosek.

B) Programy dodatkowe (Camp i Analytic)
Rezygnacja z uczestnictwa dziecka jest możliwa w dowolnym momencie. Wysokość zwrotu ustalana jest zgodnie z poniższymi zasadami:

• Rezygnacja na więcej niż 30 dni przed rozpoczęciem - zwrot 100% wpłaconej kwoty,
• Rezygnacja na 48 godzin przed rozpoczęciem - zwrot 50% wpłaconej kwoty,
• Rezygnacja mniej niż 48 godzin przed rozpoczęciem - zwrot 0% wpłaconej kwoty.

Rezygnację należy zgłosić do obsługi klienta wysyłając wiadomość na adres info@gymnathlon.pl. W treści maila prosimy o podanie imienia i nazwiska dziecka, miejsca i terminu wydarzenia oraz krótkiego powodu rezygnacji.

Zależy nam, aby każdy uczestnik był zadowolony z zajęć Gymnathlon. Dlatego przygotowaliśmy przejrzyste zasady dotyczące możliwości rezygnacji z kursu i zwrotu wpłaty.

• Po pierwszym treningu możliwy jest zwrot 100% wpłaty, jeśli klient nie jest zadowolony - do 7 dni od daty pierwszego treningu bez podania powodu. 
• Po czwartej jednostce (ok. miesiąca) obowiązują ogólne warunki anulowania.
• Reklamacje po czwartej jednostce będą rozpatrywane indywidualnie (np. problemy zdrowotne).
• Przy zapisach online klient ma prawo odstąpić od umowy bez podania przyczyny w ciągu 14 dni, jeśli kurs jeszcze się nie rozpoczął.
• Odstąpienie wymaga formularza dostępnego na stronie www.gymnathlon.pl/wniosek.
• Zwrot nastąpi do 14 dni od daty zgłoszenia.

Gymnathlon jest odpowiedzialny za organizację programu oraz poszczególnych kursów, zapewniając profesjonalne prowadzenie dzieci przez wykwalifikowanych trenerów. Podczas zajęć, czyli od momentu przejęcia dziecka przez trenera do jego przekazania, Gymnathlon sprawuje pełny nadzór nad dzieckiem. Obecność rodziców lub innych osób towarzyszących dziecku podczas treningu nie jest zalecana, aby zapewnić maksymalne skupienie dzieci na zajęciach (nie dotyczy kursu Baby). W wyjątkowych przypadkach obecność może zostać dopuszczona, po wcześniejszym uzgodnieniu z trenerem.

W przypadku odwołania zajęć z przyczyn losowych, organizator zastrzega sobie prawo do:

• przesunięcia terminu zajęć,
• przeprowadzenia zajęć na boisku,
• zastąpienia trenera innym trenerem.

Zwrot pieniędzy przysługuje tylko w przypadku, gdy nie będzie możliwe zorganizowanie zajęć zastępczych.

Rodzice (opiekunowie prawni) odpowiadają za:

• podanie prawdziwych i poprawnych danych w zgłoszeniu (w szczególności dotyczących wieku dziecka),
• punktualne przekazanie dziecka trenerowi przed rozpoczęciem zajęć,
• punktualne odbieranie dziecka po zakończeniu zajęć,
• potwierdzenie, że dziecko spełnia wymagania zdrowotne i fizyczne niezbędne do udziału w programie.
• rodzic potwierdza, że dziecko posiada ubezpieczenia NNW dla dziecka.

Gymnathlon zastrzega sobie prawo do odmowy przyjęcia dziecka do programu lub jego wykluczenia, jeśli warunki uczestnictwa nie zostaną spełnione, zarówno przed rozpoczęciem, jak i w trakcie trwania programu. Wykluczenie może również nastąpić, jeśli zachowanie dziecka lub opiekuna jest nieakceptowalne i niezgodne z zasadami klubu zarówno podczas zajęć, jak i w komunikacji mailowej lub telefonicznej. Decyzję o wykreśleniu podejmuje trener we współpracy z zarządem.

Jako najemca sal gimnastycznych w szkołach, ośrodkach sportowych (OSiR), domach kultury i innych placówkach, Gymnathlon jest zobowiązany do przestrzegania zasad i wewnętrznych regulaminów tych instytucji. Jeśli dana placówka nie wyraża zgody na wchodzenie rodziców na teren obiektu, jesteśmy zobowiązani do dostosowania się do tych zasad. Ich nieprzestrzeganie może skutkować zerwaniem współpracy z naszą organizacją i utratą możliwości prowadzenia zajęć w danej lokalizacji.

Dziękujemy za wyrozumiałość i odpowiedzialność, które zapewniają bezpieczeństwo wszystkim dzieciom uczestniczącym w programie.
Rodzice są zobowiązani do utrzymywania dostępności pod numerem telefonu podanym w zgłoszeniu podczas zajęć, aby w razie potrzeby mogli zostać skontaktowani.

Do celów rejestracji i komunikacji wymagamy jedynie danych podanych w formularzu rejestracyjnym dostępnym na stronie www.gymnathlon.pl. Wśród nich znajdują się m.in. dane kontaktowe rodzica (opiekuna prawnego) oraz informacje o dziecku.

W trosce o bezpieczeństwo dzieci uczestniczących w zajęciach Gymnathlon określa zasady odbierania dzieci z kursów:

• Przekazanie dziecka rodzicowi/opiekunowi:
  Dziecko po zakończonych zajęciach jest przekazywane wyłącznie rodzicowi lub opiekunowi prawnemu bądź osobie pisemnie upoważnionej do odbioru dziecka.
• Samodzielne wyjście starszych dzieci:
  Starsze dzieci mogą opuszczać zajęcia samodzielnie wyłącznie po uprzednim dostarczeniu pisemnej zgody rodzica/opiekuna prawnego. Zgoda ta może być dostarczona w formie:
  • e-mailem wysłanym na adres trenera (adres znajdą Państwo w „Informacjach o kursie”, które otrzymaliście podczas rejestracji) lub w formie pisemnej - podpisany dokument należy przekazać trenerowi przed zajęciami.
• Lista osób upoważnionych do odbioru dziecka:
  Rodzice/opiekunowie są zobowiązani do przekazania organizatorowi listy osób upoważnionych do odbioru dziecka. Dokument ten musi zawierać imię i nazwisko osoby upoważnionej oraz numer kontaktowy.

Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy przekazania dziecka osobie, która nie widnieje na liście osób upoważnionych lub nie posiada stosownego upoważnienia.

Administratorem danych osobowych jest Gymnathlon Polska Sport Club Sp. z.o.o, Józefa Piusa Dziekońskiego 1, 00-728 z siedzibą w Warszawie, e-mail: info@gymnathlon.pl. Dane osobowe są przetwarzane w celach:

• prowadzenia listy członków,
• niezbędnej komunikacji z uczestnikami programu i ich opiekunami prawnymi,
• dokumentacji działalności klubu, w tym sporządzanie fotografii oraz nagrań dźwiękowych lub wideo (filmów) z programu sportowego.

Dane osobowe są przechowywane przez okres członkostwa w klubie i uczestnictwa dziecka w programie. Podmiot danych ma prawo:

• żądać dostępu do swoich danych, ich poprawy lub usunięcia,
• ograniczenia przetwarzania danych,
• zgłoszenia sprzeciwu wobec przetwarzania lub żądania przeniesienia danych,
• wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Jeśli przetwarzanie danych osobowych opiera się na zgodzie, zgoda ta może zostać w każdej chwili odwołana.

Podczas treningów Gymnathlon może wykonywać zdjęcia i nagrania wideo do celów dokumentacyjnych i promocyjnych.

• Automatyczna zgoda:
  Złożenie zgłoszenia na program oznacza automatyczną zgodę na wykorzystanie zdjęć i nagrań wideo z udziałem dziecka do celów marketingowych i promocyjnych Gymnathlonu.
• Możliwość odmowy:
  Jeśli rodzice (opiekunowie prawni) nie wyrażają zgody na wykorzystanie zdjęć i nagrań z udziałem ich dziecka do celów marketingowych, mogą przesłać wiadomość e-mail z odmową na adres info@gymnathlon.pl. Brak zgody nie wpływa na możliwość udziału dziecka w programie.
• Wycofanie zgody:
  Zgoda na wykorzystanie zdjęć i nagrań może zostać w każdej chwili wycofana przez rodziców, poprzez przesłanie odpowiedniej wiadomości e-mail.